Informativa ai sensi dell’Art. 13 GDPR per i clienti della soluzione digitale Trilly

Trilly è una soluzione di proprietà di Puntogira S.r.l.. Titolare del Trattamento dei dati personali è Puntogira S.r.l., P.I e C.F. 04607840404, con sede legale in Via Antonio Baldini, 4/B – 47121 Forlì (FC) e sede operativa in Via Quinto Bucci, 149 – 47521 Cesena (FC), in persona del legale rappresentante pro tempore, Riccardo Girardi, raggiungibile ai seguenti contatti: +39371/3755652; amministrazione@puntogira.it; pec@puntogira.it.

I dati trattati sono: i dati anagrafici del Cliente, se persona fisica, o dei suoi referenti interni, se il Cliente è persona giuridica, quelli fiscali, quale codice fiscale e partita IVA, i dati di contatto, per es: numero di cellulare, indirizzo email, ecc., eventuali dati bancari, informazioni sull’attività economica/professionale esercitata. Non sono raccolti e trattati dai particolari ex art. 9 o dati giudiziari ex art. 10 Reg. UE 2016/679.

Le finalità del trattamento dei dati personali raccolti in occasione della stipula del contratto sono:

• poter correttamente e speditamente concludere le trattative pre-contrattuali e puntualmente ottemperare alle obbligazioni sorte in ragione del contratto;
• adempiere agli obblighi, anche di natura fiscale, imposti dalle leggi italiane ed europee;
• tenere rapporti commerciali con il Cliente, tesi anche a valutare la soddisfazione da parte sua sul servizio reso, informarlo di eventuali novità su propri prodotti e/o servizi, nonché 
• tutelare i diritti di Puntogira nell’ambito del Contratto.

Le basi giuridiche di tale trattamento sono da individuarsi:

• nell’obbligo di dare esecuzione ad un contratto di cui l’interessato è parte o nell’esecuzione di misure precontrattuali;
• l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
• il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (costituito dall’interesse di promuovere la propria attività, nei limiti sanciti normativi e regolamentari ad es. in materia di soft-spam, nonché quello di predisporre la documentazione indispensabile per tutelare i propri diritti in eventuali giudizi). 

Conseguenze Mancato Conferimento Dei Dati: Il conferimento di tutti i dati inerenti al Contratto è strettamente collegato all’esecuzione del rapporto per cui l’eventuale omissione nel comunicare i propri dati da parte del Cliente porterà all’impossibilità di costituire e/o dare esecuzione al rapporto contrattuale. L’eventuale mancato conferimento dei dati dei referenti interni del cliente “persona giuridica” potrebbero solo causare maggiori difficoltà e minore speditezza di comunicazione nell’ambito della stipula e dell’esecuzione del contratto.

Destinatari I dati del Cliente potranno essere comunicati ad imprese e professionisti che agiscono quali responsabili esterni del trattamento per conto di Puntogira, alle autorità tributarie, agli incaricati del trattamento che agiscono sotto l’autorità della Titolare, ex art. 29 Reg. UE 2016/679, all’autorità di pubblica sicurezza o all’autorità giudiziaria, se legittimate a richiederli.

Periodo Di Conservazione: Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti. I dati del Cliente e dei referenti di imprese e società clienti, verranno conservati e trattati per anni 12 dalla cessazione del rapporto professionale, vuoi in ragione del termine decennale fissato dall’art. 2220 codice civile per la conservazione dei dati contabili, vuoi per l’interesse legittimo del titolare nei riguardi di eventuali contenziosi che possano verificarsi in prossimità del compiersi del termine prescrizionale di anni 10. 

Il Cliente/interessato ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali (vedi testo art. 15 GDPR), e la rettifica (art. 16) o la cancellazione degli stessi (art. 17) o la limitazione del trattamento che lo riguarda (art. 18) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto, se ne sussistono le condizioni, alla portabilità dei dati (art. 20); oltre a ciò il Cliente/Interessato ha sempre diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

 Il Titolare del Trattamento.